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ERP實(shí)施過(guò)程一般劃分為幾個(gè)步驟?

(1)總體規(guī)劃,分布實(shí)施
  ERP項(xiàng)目包含內(nèi)容很廣,因此實(shí)施時(shí)要有總體規(guī)劃,按管理上的急需程度、實(shí)施中的難易程度等確定優(yōu)先次序,在效益驅(qū)動(dòng)、重點(diǎn)突破的指導(dǎo)下,分階段、分步驟實(shí)施。科學(xué)的實(shí)施方法可以起到事半功倍的作用,保證ERP項(xiàng)目的順利推行。
  (2)設(shè)立專項(xiàng)機(jī)構(gòu)
  為了順利實(shí)施ERP系統(tǒng),在企業(yè)內(nèi)部應(yīng)成立完善的三級(jí)組織機(jī)構(gòu),即領(lǐng)導(dǎo)小組、項(xiàng)目小組和職能小組。ERP系統(tǒng)不僅是一個(gè)軟件系統(tǒng),它更多的是先進(jìn)管理思想的體現(xiàn),關(guān)系到企業(yè)內(nèi)部管理模式的調(diào)整、業(yè)務(wù)流程的變化及相關(guān)人員的變動(dòng),所以必須堅(jiān)持“一把手原則”。企業(yè)的最高決策人要親自參加到領(lǐng)導(dǎo)小組中,負(fù)責(zé)制定計(jì)劃的優(yōu)先級(jí);資源的合理配置;重大問(wèn)題的改變及政策的制定等。項(xiàng)目小組負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司領(lǐng)導(dǎo)層和部門(mén),其負(fù)責(zé)人員一般應(yīng)由公司高層領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任,要有足夠的權(quán)威和協(xié)調(diào)能力,同時(shí)要有豐富的項(xiàng)目管理和實(shí)施經(jīng)驗(yàn)。職能小組是實(shí)施ERP系統(tǒng)的核心,負(fù)責(zé)保證ERP系統(tǒng)在本部門(mén)的順利實(shí)施,由各部門(mén)的關(guān)鍵人物組成。
  (3)教育與培訓(xùn)
  ERP作為管理技術(shù)和信息技術(shù)的有機(jī)結(jié)合,其在管理上所反應(yīng)出的思想和理論通常比實(shí)際運(yùn)作中的要先進(jìn), 這就首先要求企業(yè)各級(jí)管理層要不斷學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理理論,如:精良生產(chǎn)、準(zhǔn)時(shí)制生產(chǎn)、供應(yīng)鏈管理、全面質(zhì)量管理等,對(duì)ERP項(xiàng)目涉及的人員分不同層次、不同程度進(jìn)行軟件具體功能的培訓(xùn)。
  (4)原型測(cè)試
  通過(guò)培訓(xùn)后,了解了ERP系統(tǒng)能干些什么,再結(jié)合自己的需求,即想要解決哪些問(wèn)題,進(jìn)行適應(yīng)性實(shí)驗(yàn),來(lái)驗(yàn)證系統(tǒng)對(duì)目標(biāo)問(wèn)題解決的程度,決定有哪些用戶化的工作,有多少二次開(kāi)發(fā)的工作量。原型測(cè)試的數(shù)據(jù)可以是模擬的,不必采用企業(yè)實(shí)際的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。
  (5)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備
  ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了企業(yè)數(shù)據(jù)的全局共享,它只有運(yùn)行在準(zhǔn)確、完整的數(shù)據(jù)之上,才能發(fā)揮實(shí)際作用。所以在實(shí)施ERP項(xiàng)目時(shí),要花費(fèi)大量時(shí)間準(zhǔn)備基礎(chǔ)數(shù)據(jù),如基本產(chǎn)品數(shù)據(jù)信息、客戶信息、供應(yīng)商信息等。
  (6)模擬運(yùn)行
  在完成了用戶化和二次開(kāi)發(fā)后,就可以用企業(yè)實(shí)際的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行模擬運(yùn)行。這時(shí)可以選擇一部分比較成熟的業(yè)務(wù)進(jìn)行試運(yùn)行,以實(shí)現(xiàn)以點(diǎn)帶面、由粗到細(xì),保證新系統(tǒng)進(jìn)行平穩(wěn)過(guò)渡。
  (7)切換
  經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的試運(yùn)行后,如果沒(méi)有發(fā)生什么異常現(xiàn)象,就可以把原來(lái)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)拋棄掉。只有這樣,整個(gè)ERP系統(tǒng)才能盡快走出磨合期,完整并獨(dú)立地運(yùn)作下去。
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